Tangerang Selatan — AIESEC in UIN Jakarta menyambut kedatangan Exchange Participants (EPs) dan Local Volunteers (LVs) melalui IPS X BENVENUTY PARTY: Welcoming Party yang berlangsung di Eau De Cafe pada 21 Juli 2026. Kegiatan ini menjadi bagian awal dari perjalanan peserta sebelum terlibat lebih jauh dalam program Global Volunteer, dengan rangkaian sesi yang menggabungkan pengenalan organisasi, persiapan menghadapi kehidupan di Indonesia, pemahaman budaya, serta aktivitas interaktif untuk membangun koneksi antarpeserta.
Rangkaian kegiatan dimulai dengan sesi pembukaan yang memperkenalkan alur kegiatan dan aturan selama acara. Setelah check-in, peserta mengikuti roll dance bersama untuk membangun suasana yang lebih cair. Momentum tersebut kemudian dilanjutkan dengan pengenalan AIESEC secara lebih mendalam, mulai dari organisasi dan AIESEC Way hingga perjalanan AIESEC dan AIESEC in UIN Jakarta. Peserta juga diperkenalkan pada Leadership Development Model yang menggambarkan proses pengembangan diri melalui perjalanan kepemimpinan.
Pemahaman mengenai tujuan personal menjadi bagian berikutnya melalui sesi PGS Vision: Find Your Purpose. Peserta diajak melihat kembali alasan mereka mengikuti Global Volunteer dan bagaimana pengalaman tersebut dapat dikaitkan dengan tujuan pribadi. Pembahasan kemudian berlanjut pada Pathway to IGV: First Step to Impact, yang memperkenalkan program Incoming Global Volunteer serta fungsi yang dijalankan selama proyek berlangsung.
Interaksi antarpeserta turut diperkuat melalui sesi Mingle and Share. Para EP memperkenalkan diri dan membagikan fun fact, kemudian anggota LV diberi kesempatan untuk mengingat nama serta informasi mengenai peserta lain. Aktivitas ini membuat proses perkenalan berlangsung secara dua arah sekaligus mendorong peserta untuk mulai membangun hubungan sebelum memasuki rangkaian kegiatan proyek.
“Menurut saya, sesi perkenalan seperti ini membuat suasana menjadi lebih nyaman karena kami bisa mengetahui lebih banyak tentang orang-orang yang akan menjalani kegiatan bersama. Rasanya jadi lebih mudah untuk berkomunikasi setelah sudah saling mengenal,” ujar Yuxuan, salah satu Exchange Participant.
Setelah membangun koneksi awal, peserta memperoleh informasi yang lebih praktis melalui sesi Mapping the Mission. Pada sesi ini, mereka mendapatkan penjelasan mengenai proyek On The Map, pembagian tugas, alur kegiatan, waktu kerja, serta ekspektasi antara EP, LV, dan Organizing Committee. Pembekalan tersebut membantu peserta memahami peran masing-masing sekaligus mengetahui hal-hal yang perlu dipersiapkan selama menjalani program.
Aspek keamanan dan adaptasi budaya juga menjadi perhatian utama. Melalui Safety First, peserta mendapatkan informasi mengenai prosedur keadaan darurat, kontak penting, fasilitas kesehatan, peraturan lokal, hingga hal-hal yang perlu diperhatikan selama tinggal di Indonesia. Sementara itu, sesi Political & Culture Unlocked membahas norma sosial, nilai budaya, etika, serta hal-hal yang perlu diperhatikan untuk menghadapi kemungkinan culture shock selama berada di lingkungan baru.
Pembekalan kemudian berlanjut pada Life Around the City dan Ride & Route Guide, yang memberikan gambaran mengenai kehidupan sehari-hari, kebutuhan dasar, biaya hidup, makanan, transportasi, serta cara menavigasi lingkungan sekitar. Informasi tersebut menjadi bekal praktis bagi peserta agar lebih siap beradaptasi dengan kehidupan selama mengikuti program.
“Bagi saya, informasi tentang kehidupan sehari-hari dan budaya lokal sangat membantu karena setiap negara memiliki kebiasaan yang berbeda. Dengan mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan sejak awal, kami bisa lebih menghargai lingkungan tempat kami tinggal dan bekerja selama program,” ungkap Fayyaz, salah satu Exchange Participant.
Menjelang akhir kegiatan, peserta diperkenalkan lebih jauh pada rangkaian agenda On The Map, termasuk tujuan setiap kegiatan, keterkaitannya dengan Sustainable Development Goals (SDGs), serta kontribusi yang diharapkan dari para peserta. Sesi tanya jawab kemudian memberikan kesempatan bagi EP dan LV untuk mengklarifikasi berbagai hal sebelum memulai perjalanan mereka.
Suasana kembali dibuat santai melalui rangkaian welcoming party. Dalam permainan Why You Choose This Journey, peserta membagikan alasan, harapan, dan pengalaman yang mendorong mereka mengikuti program. Kegiatan dilanjutkan dengan Hot Music: Soundtrack of the Legends, ketika EP dan LV bekerja dalam kelompok untuk menebak judul lagu dan penyanyi.
Melalui kegiatan tersebut, AIESEC in UIN Jakarta tidak hanya memperkenalkan peserta pada program yang akan mereka jalani, tetapi juga mempersiapkan mereka untuk berinteraksi dengan lingkungan baru. Perpaduan antara pembekalan, pertukaran perspektif, dan aktivitas informal menjadi langkah awal bagi EPs dan LVs untuk membangun koneksi sebelum bersama-sama menjalankan pengalaman Global Volunteer.
